Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistönvälitystoimiston Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja asiakaspalveluhenkistä Kiinteistönvälitystoimiston Assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa toimistomme toimintaa, ja tuet kiinteistönvälittäjiämme sekä asiakkaitamme monipuolisissa tehtävissä. Tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelu, asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi ja yleinen toimistotyö. Sinun tulee olla tarkka yksityiskohdista, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Arvostamme aikaisempaa kokemusta kiinteistöalalta, mutta se ei ole välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen. Tärkeintä on positiivinen asenne ja halu oppia uutta. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista työtehtävistä ja haluat olla osa dynaamista työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- Asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Aikataulujen ja tapaamisten koordinointi
- Toimiston yleisten tehtävien hoitaminen
- Kiinteistönvälittäjien avustaminen päivittäisissä tehtävissä
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen tietokantoihin
- Markkinointimateriaalien valmistelu
- Asiakastapaamisten järjestäminen ja valmistelu
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot
- Hyvät organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekniikan perustaidot
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Aikaisempi kokemus toimistotyöstä on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten käsittelet kiireisiä tilanteita?
- Kerro esimerkki, kun olet tarjonnut erinomaista asiakaspalvelua.
- Miten organisoit työtehtäväsi?
- Miksi haluat työskennellä kiinteistöalalla?
- Miten varmistat, että asiakirjat ovat oikein ja ajantasaisia?
